Lead People & Culture (m/w/d)

Als Lead People & Culture bei Pets Deli führst du unser People-&-Culture-Team und bist Sparringspartner*in für unser Management und das Leadership-Team. Du sorgst dafür, dass wir die richtigen Talente finden, entwickeln, begeistern und halten. Und dafür, dass unser Culture Code im Alltag gelebt wird: Act like an Owner, Growth Mindset, Create Clarity, Generate Energy und Act Human. Dabei packst du selbst mit an: Du führst Interviews, begleitest Gespräche und kümmerst dich um Prozesse, bis sie im Alltag funktionieren. 

Das ist die Chance, People & Culture bei Pets Deli in einer Phase von Wachstum als Teil der VAFO Group mitzugestalten und mit der Rolle zu wachsen. Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle, von Recruiting über Onboarding und Performance bis zum Offboarding, im Office genauso wie im Fulfillment und in unseren Stores.

• Du führst ein Team aus drei Personen (HR Operations und Legal, Payroll und HR-Admin, Events, Onboarding und Office), verteilst die Aufgaben und arbeitest selbst operativ mit.

• Du entwickelst unseren Recruiting-Prozess weiter und lebst ihn selbst: Stellenanzeigen, Active Sourcing, Interviews, Cases und Angebote.

• Du bist Sparringspartner*in der Heads bei Einstellungen: Du schärfst Rollenprofile und bereitest Interviews vor.

• Du stellst sicher, dass alle Mitarbeitenden ihre regelmäßigen Performance Reviews bekommen: Du hältst Timelines, hakst bei den Heads nach und achtest auf die Qualität.

• Du setzt KI gezielt im People-Bereich ein, zum Beispiel für Sourcing, Interviewvorbereitung, Onboarding und Performance Reviews, und entwickelst die Tools gemeinsam mit deinem Team weiter.

• Du pflegst die Headcount-Übersicht und das Personalbudget und gleichst beides regelmäßig mit Finance ab.

• Du verankerst unseren Culture Code in Recruiting, Onboarding und Feedback-Gesprächen. Du sorgst für ein gutes Onboarding, organisierst Mitarbeiterbefragung und Pulse Checks und setzt die Maßnahmen daraus um.

• Du berichtest der Geschäftsführung regelmäßig zu Headcount, Kosten, Fluktuation und Time-to-Hire, mit Zahlen.

• Erfahrung als HR Business Partner*in in einem größeren Unternehmen oder mehrjährige Erfahrung im Recruiting, idealerweise in einem schnell wachsenden Unternehmen oder einer Recruiting-Agentur.

• Starkes Business Acumen: Du verstehst, wie ein Unternehmen Geld verdient, und denkst People-Themen vom Geschäft her. Erfahrung in E-Commerce oder Konsumgütern ist ein Plus.

• Solide HR-Erfahrung: Du hast Performance-Gespräche und HR-Prozesse selbst begleitet und kennst die Grundzüge des Arbeitsrechts.

• Du hast erste Führungserfahrung gesammelt und willst als Führungskraft wachsen.

• Du bist umsetzungsstark und dir für operative Arbeit nicht zu schade. Ein Konzern-Hintergrund ist willkommen, solange du gern selbst anpackst.

• Du hast ein gutes Standing bei Teams im Office, im Lager und in den Stores. Erfahrung mit gewerblichen Teams ist ein Plus.

• Du trittst gegenüber Kolleg*innen, Kandidat*innen und Management so auf, dass Pets Deli und du selbst ein gutes Standing haben, und gehst diskret mit vertraulichen Themen um.

• Du bist KI-affin: Du nutzt Tools wie Claude oder ChatGPT schon heute selbstverständlich im Arbeitsalltag und hast Lust, People-Prozesse damit schneller und besser zu machen.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

• Du arbeitest in einem innovativen Unternehmen mit großen Zielen und einer echten Mission: eine bessere Welt für alle Tierliebhaber*innen zu schaffen.

• Du profitierst vom Coaching und der Unterstützung durch das Leadership-Team sowie von professionellen und hochmotivierten Kolleg*innen.

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege bieten viel Freiraum und ein dynamisches Arbeitsumfeld mit steiler Lernkurve.

• Hybrides Arbeiten mit Basis in Berlin: Du arbeitest überwiegend in unserem HQ in Berlin und regelmäßig in unserem Fulfillment Center in Ludwigsfelde. Der persönliche Austausch mit deinem Team und den Kolleg*innen vor Ort ist uns wichtig. Mobiles Arbeiten ist möglich, Full Remote nicht.

• Gehalt: 70.000 bis 80.000 Euro brutto im Jahr, je nach Erfahrung.

• Kostenloser Gassi-Service und Mitarbeiterrabatt für deinen Vierbeiner.

• Großartige Teamevents, sowohl im Team als auch im ganzen Unternehmen.

• Modernes Office in Berlin Prenzlauer Berg mit kostenlosen Getränken, Snacks und frischem Obst.